flexxio
PROTOTYP Das KI-Cockpit für Schweizer KMU

Wir können das selber machen.

Flexxio verbindet Ihre Anwendungen, prüft Voraussetzungen, erledigt wiederkehrende Abläufe innerhalb Ihrer Freigaben und zeigt nachvollziehbar, was passiert ist. Einmal einrichten. Einfach erledigt.

Erfundene Musterfirma, keine echten Daten, keine E-Mails.
GRATIS In 5 Minuten

Wie gesund ist Ihr bexio?

Verbinden Sie bexio und sehen Sie sofort, wo es klemmt: alte offene Posten, vergessene Rechnungsentwürfe, liegen gebliebene Aufträge, Kunden ohne E-Mail, doppelte Kontakte. Mit Ampel, Beispielen und dem nächsten Schritt.

Nur lesend – Flexxio verändert dabei nichts in bexio.

  • Debitoren: sehr alte und überfällige offene Posten
  • Rechnungsentwürfe, die nie verschickt wurden
  • Aufträge, die seit Monaten offen sind
  • Kontakte: fehlende E-Mails, Dubletten
  • Aufgaben und Lieferantenrechnungen
  • Belege zu Bankbelastungen
↻

Routine läuft von selbst

  • Zahlungserinnerungen und Mahnungen: Fristen, Stufen, Ausnahmen. Vor jedem Versand wird der Zahlungsstand neu geprüft.
  • Wöchentliche Geschäftsübersicht: offene Posten, fällige Kreditoren, verspätete Aufträge, fehlende Belege.
  • Vorschau und Testlauf: Sie sehen vorher, was passiert. Aktiv wird nur, was Sie freigeben.
  • Läuft im Hintergrund: auch bei geschlossenem Browser.
✓

Nichts ist «erledigt», bevor es bestätigt ist

  • Ergebnis im Zielsystem geprüft: erst dann steht «Erfolgreich abgeschlossen».
  • Keine doppelten Mahnungen: auch nicht nach Abbrüchen oder Wiederholungen.
  • Klare Ausnahmen: fehlende E-Mail, bestrittene Rechnung, unklarer Zahlungsstand.
  • Jede Zahl mit Herkunft: Fehlende Daten erscheinen als «nicht verfügbar», nie als null.
SEIT 2013 Einer der ersten bexio-Kunden – seit der Beta-Phase

«Wir brauchen keinen Treuhänder.
Wir können das selber machen.»

Wir gehörten 2013 zu den ersten Unternehmen, die bexio in der Beta-Phase eingesetzt haben – und sind bis heute Kunde. Seither führen wir unsere Firmen selbst: als Unternehmer, als Händler und als Softwareentwickler.

In diesen Jahren haben wir alles erlebt, was ein KMU beschäftigt: offene Rechnungen und Mahnungen, Inkasso und Betreibungen, Rechtsvorschläge und deren Beseitigung, Arbeitsverträge, Abschlüsse, fehlende Belege und den eigenen Onlineshop.

Für unseren Treuhänder bezahlen wir seit Jahren CHF 4’500 im Monat, also CHF 54’000 im Jahr, Jahresabschlüsse separat. Das ist unsere eigene Situation, kein Schweizer Durchschnitt.

Flexxio ist das Werkzeug, das wir uns all die Jahre gewünscht haben. Jeder Ablauf beruht auf dem, was wir selbst durchgemacht haben – und wo es Fachwissen braucht, schaut ein Treuhand-Partner mit. Den Kostenrechner können Sie mit Ihren eigenen Zahlen füllen.

Unsere Erfahrung, Schritt für Schritt in Flexxio

Mahnwesen mit Zahlungsstand-Prüfungverfügbar
Zahlungseingänge aus der Bankdatei abgleichenverfügbar
Belege prüfen, Dubletten erkennenverfügbar
Produkte nach bexio und Shopifyverfügbar
Fachprüfung durch Treuhand-Partnerverfügbar
Abschluss-Checkliste mit Rechtsgrundlagenteilweise
Margenwächter für Lieferanten-Preislistenverfügbar
Ladenhüter erkennen, Aktion und Anzeigen vorbereitenBeta
Website-Check mit AufgabenlisteBeta
Werbung auf Meta und Google mit einem Klick schaltenin Entwicklung
Shopify-Bestellungen automatisch in bexioin Entwicklung
Betreibung mit einem Klick, Rechtsvorschlag beseitigenin Entwicklung
Inkassoin Entwicklung
Arbeitsverträge und Kündigungenin Entwicklung
Werkstatt, Ersatzteile, Fahrzeugverkaufin Entwicklung

Wir zeigen nur als verfügbar, was heute funktioniert und getestet ist.

So läuft jede Automatisierung

Einrichtenin eigenen Worten oder mit Vorlage
VorschauWenn → prüfe → erledige → informiere
Testlaufnichts wird gesendet
Freigebengebunden an die gezeigte Version
Ausführen und prüfenErgebnis im Zielsystem bestätigt

Was heute funktioniert

  • Übersicht, offene Posten, Kreditoren, Aufträge und Aufgaben
  • Mahnwesen und Wochenbericht mit Vorschau, Testlauf, Freigabe und Verlauf
  • Belegprüfung mit Dublettenerkennung und Zuordnung
  • bexio-Anbindung über die offizielle API und ein eigener MCP-Connector für Claude und ChatGPT
  • Produktimport: Lieferantenliste prüfen und nach bexio und Shopify übertragen (Demo; echte Konten nach Freigabe)
  • Zahlungsabgleich mit Bankdateien (camt.053/054)
  • Fachprüfung durch Treuhand-Partner
  • Transparenter Kostenrechner

Im Aufbau

  • ○
    Abschlussarbeiten über die heutigen Prüfungen hinaus
  • ○
    Personal: Arbeitsverträge und Kündigungen mit geprüften Vorlagen
  • ○
    Betreibung, Rechtsvorschlag beseitigen, Inkasso
  • ○
    Werkstatt, Ersatzteile und Fahrzeugverkauf
  • ○
    Shopify-Anbindung im Echtbetrieb, laufende Preis- und Bestandssynchronisation
  • ○
    Postfach, Dateiablage und automatische Texterkennung